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庐江广播电视大学
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广播电视大学全国统一考试试卷印制管理工作暂行办法

【字体: 】 发布日期:2006-01-13 17:14:29  点击次数:2537

第一条  为加强广播电视大学(以下简称电大)全国统一考试试卷印制管理工作,使试卷印制工作进一步规范化、制度化,保障试卷印制质量,特制定本办法。

第二条  电大全国统一考试试卷在使用前属于机密级国家秘密。承担试卷印制工作的各级组织机构和工作人员负有保守秘密的责任和义务。

第三条  承担电大全国统一考试试卷印制工作的印刷厂,必须是国家保密局批准的国家统一考试试卷定点印制单位。印刷厂的选择由中央电大审定。

第四条  中央电大全面负责组织、协调试卷的印制工作。其主要工作职责:

一、组织考试试卷排版工作;

二、承担试卷的印数统计工作;

三、在规定的时间内向各印刷厂提供符合质量标准的试卷印刷清样和印刷载体;

四、与经批准的印刷厂签订开放教育试卷印刷协议书(合同书),明确各方的职责和任务;

五、对各印刷厂的安全保密制度和质量保障体系进行监督检查。

六、安排省级电大负责试卷监印工作。

第五条  各省级电大按地域组成试卷印刷协作区,新组成或撤消试卷印刷协作区须经中央电大批准。各试卷印刷协作区主要工作职责:

一、按规定选择符合条件的印刷厂,报中央电大审定。印刷厂一经选定,不得随意变动。

二、与经批准的印刷厂签订成招、普招及省级统一考试课程试卷印刷协议书(合同书),明确各方的职责和任务。

三、定期召开协作区试卷印制工作协调会,确定试卷印制工作实施方案。

    四、轮流负责试卷印制工作的省级电大,负责选派驻厂人员完成本协作区的试卷监印工作。监印人员的主要工作职责:

 (一)协助印刷厂接收中央电大提供的试卷印刷清样和印刷载体。

(二)协调、监督试卷报数、统计、封装和分发工作。

(三)检查试卷印制各工作流程的工作质量。

(四)监督印刷厂严格执行保密、安全制度。

(五)负责与中央电大联系处理与试卷印刷有关的工作,负责试卷清样的勘误、改错等工作。

(六)发生漏题、泄密等重大事故,及时向主管校领导和中央电大报告。

(七)协调、处理其他有关试卷印刷的工作。

第六条  驻厂监印人员应是熟悉试卷印制工作、无直系亲属参加电大考试、组织观念和保密观念强、有较强的监管工作能力、能处理一般应急事件的教学管理或教学人员。

驻厂人员未经主管领导同意,不得自行与外界联系,不得擅自离厂外出。

    第七条  印刷厂的保密、安全工作

一、承担试卷印制工作的定点印刷厂应当对试卷及相关考试材料在厂区的保密与安全保卫工作负责,除必须具备国家保密局规定的“国家统一考试试卷定点印制单位保密基本标准”外,还应当具备以下条件:

(一)   厂区(指厂内封闭区,下同)与外界应当有高墙隔断,非生产人员不得进入生产区。生产工人不准进入其他车间,任何人不得单独进入存有试卷的场所。加强对车间门窗、下水道、排水管等特殊部位的监控。

(二)凡接触试卷及相关材料的定点印刷厂工作人员应当强制入闱。

1.入闱人员必须经过审查,并具备以下条件:无直系亲属参加当次考试;遵守国家保密法律、法规和定点印刷厂的安全保密制度;身体健康。

2.入闱人员应当遵守以下规定:

(1)入闱期间不许出厂。因公、伤、病等必须出厂的,须经工厂入闱负责人及考务承办机构的监印人员共同同意,并有两名以上安全保卫人员同行。

(2)严格遵守安全保密制度,不会客、不通信、不打电话、不串车间、不议论与试卷有关的问题。非入闱人员不得进厂。因公需要进厂的,须经入闱负责人同意,至指定地点会谈,会谈时需有三人以上(包括工厂入闱负责人或者教育考试机构的监印人员)在场。

(三)厂区内的生产区、试卷库、废卷库、生活区等能够隔离;生产、生活设施维护良好,有能力自行维修主要设备;备件、备料充足;消防器材齐全。

(四)具有足够的安全保卫人员,确保试卷的安全保密。内部保卫队伍,负责厂区安全保密工作,负责对车间门、单独设置的试卷库、废卷库和厂区内部实行昼夜警卫值班。

(五)严禁个人将无线电话机、对讲机、手机等通讯工具以及带有摄像、录音功能的器材带入厂区。入闱人员使用厂内专控电话必须经入闱负责人同意,并指定两人在场,对电话内容进行记录(录音)。厂区内应当安装可覆盖整个厂区的无线信号屏蔽设备,并保证入闱期间连续开机工作。

(六)建立保密室,专人专柜保管试卷清样、校样、印版、纸型、底片等物品,专人负责试卷库、废卷库等涉及试卷及相关材料的场所安全,并制定相应的保密管理制度。

(七)各生产工序之间必须履行严格的交接手续,严格核对生产用纸与成品、废页的数量。废页、残页必须经清点、登记后在电大入闱监印人员监督下销毁。销毁成品等与试卷有关的材料必须经电大入闱监印人员批准。

(八)严禁在车间、仓库区使用明火、吸烟。

(九)外出设备、车辆和人员必须接受检查。

(十)重视安全保密教育,严格管理。严格审查入闱人员及负责外围安全保密工作的公安人员的情况,组织开展经常性的安全保密教育,检查安全保密措施的落实情况。

第八条  承担电大全国统一考试试卷印制工作的印刷厂,必须拥有足够的规模和技术条件,能满足电大试卷印制工作的工期、数量和质量要求,能根据发展和需要,适时更新、购置必要的现代化设备,采用先进的生产工艺技术。

第九条  省级电大自开课程考试的试卷印制管理工作参照此管理办法执行。

本办法自发布之日起执行。

来源:本站   编辑:系统管理员
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